6. SCOPUL PENTRU CARE PRELUCRĂM DATELE
Scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră personale:
Furnizare informații
Ca urmare a transmiterii, completării formularului de pe pagina web, e-mail sau prin telefon.
Prelucrarea fiind necesară pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.
Realizarea contractelor de vânzare
Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de vânzare-cumpărare încheiat cu noi.
Gestiunea financiară
Obiectivul urmărit: emiterea facturilor, încasarea plăților, inclusiv înregistrarea acestora, recuperarea debitelor chiar și prin intermediul societățiilor specializate în recuperarea creanțelor, restituirea unor sume de bani, emiterea și transmiterea de situații financiare contabile, etc.
Mentenanța și securizarea websiteului
Societatea noastră implementează și dezvoltă în continuare măsuri tehnice și organizatorice pentru a crea un înalt grad de securitate și protecție a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Îmbunătățirea serviciilor
Ca instrument de verificare a modului cum ne desfășurăm activitatea și pentru a ne îmbunătății serviciile oferite și pentru a ne diversifica activitatea, realizăm sesiuni de audit intern și/sau extern.
Supravegherea prin sistem video a punctului de lucru
Atunci când camerele de supraveghere surpind imagini cu persoana vizată în timp ce se află la balastieră.

7. CÂND ȘI CUI PUTEM DEZVĂLUI DATELE COLECTATE
Ca regulă generală, nu vom dezvălui, transfera datele dumneavoastră personale către terțe persoane, cu excepția:
• Autorităților și instituțiilor publice – și doar când există o obligație legală în acest sens sau în scopul
apărării unui interes legitim.
• Societății din grupul de firme căruia aparținem:
a) Viastein S.R.L. – RO20177245
• Partenerilor noștri contractuali sau colaboratorilor noștri.
• Auditori, avocați, consultanți individuali din România sau din străinătate, persoane fizice sau juridice
care acționează în numele și pentru VIAROCK S.R.L.
• Alte terțe persoane – numai dacă v-ați exprimat consimțământul expres.

8. TRANSFERUL INTERNAȚIONAL DE DATE
La transferul de date în străinătate vom avea în vedere umrătoarele aspecte:

1. dacă transferul are loc în statele din Uniunea Europeană;
2. dacă transferul are loc în statele din Zona Economică Europeană;
3. dacă transferul are loc în state cărora Comisia Europeană le-a recunoscut prin decizie un nivel de protecție adecvat.

În cazul transferurilor de date către state înafara Spațiului Economic European vă asigurăm că aceste transferuri vor avea loc cu respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor, în baza unor garanții adecvate și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru dumneavoastră.

9. TIMPUL DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal vor fi păstrate în format fizic și/sau electronic astfel ca să permită identificarea dumneavoastră pentru o perioadă nu mai mare față de cât este necesar față de scopurile pentru care au fost prelucrate astfel:

1. pentru perioada necesară îndeplinirii scopului prelucrării;
2. pentru o perioadă prevăzută de o dispoziție legală;
3. pentru perioada necesară în conformitate cu termenul de prescripție aplicabil.

Imaginile captate de camerele de supraveghere se stochează pe o perioadă de maxim 30 zile.

10. SECURITATEA DATELOR COLECTATE
Măsurile tehnice și organizatorice implementate și periodic revizuite în acest segment au ca scop prevenirea și înlăturarea accesului neautorizat de modificare, utilizare, divulgare, copiere, ștergere sau distrugere a datelor personale pe care le prelucrăm.
Măsurile tehnice și organizatorice se completează cu politici și proceduri interne de lucru, cu auditul intern și extern și cu măsurile de control.

11. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL DE EXERCITARE A ACESTOR DREPTURI
În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor, dumneavoastră în calitate de persoană vizată aveți următoarele drepturi, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel:

• Dreptul la informare – persoanele vizate ale căror date sunt prelucrate în cadrul activităților noastre specifice (de exemplu clienții, potențialii clienți, colaboratorii etc.) au dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate asupra datelelor lor cu caracter personal.
• Dreptul la acces – persoanele vizate au dreptul de a obține din partea noastră o confirmare potrivit căruia prelucrăm datele lor cu caracter personal, precum și accesul la acestea și furnizarea de informații despre modul de prelucrare.
• Dreptul la rectificare – persoanele vizate au dreptul de a obține din partea noastră, rectificarea/corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte și/sau la completarea datelor incomplete
• Dreptul la ștergerea datelor – persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal. Această ștergere se va realiza fără întârzieri nejustificate în cazul în care aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în cazurile în care nu este clar dacă și când vor trebui șterse datele cu caracter personal, vă puteți exercita dreptul la restricționarea prelucrării. Acest drept poate fi exercitat când: (i) este contestată exactitatea datelor în cauză; (ii) nu doriți să fie șterse datele; (iii) datele nu mai sunt necesare în scopul inițial, dar nu pot fi șterse încă din motive juridice; (iv) se așteaptă o decizie cu privire la obiecția dvs.
  “Restricționare” înseamnă că – exceptând stocarea – datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate numai cu consimțământul dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, pentru protecția drepturilor altei persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public al UE sau al unui stat membru al UE.
• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul persoanelor vizate de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-ați furnizat în scopurile descrise mai sus într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a trimite aceste date unui alt operator.
• Dreptul la opoziție – persoanele vizate au dreptul de a se opune din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care le privesc, inclusiv creării de profiluri. Noi, ca operatori, nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care vom demonstra că avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată,
  inclusiv profilarea – cu excepția cazului în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract sau este permisă de lege.
• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere, respectiv la
  Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal.

Datele de contact al responsabilului nostru cu protecția datelor (DPO):
Pentru exercitarea acestor drepturi, cu excepția deptului de a depune o plângere la ANSPDCP, puteți trimite o solicitare scrisă, conform celor descrise mai sus, astfel:

• prin poștă, la adresa: S.C. VIAROCK S.R.L., România, comuna Chichiș, satul Chichiș, str. Ilieni nr. 499, județul Covasna, în atenția RESPONSABILULUI CU PROTECȚIA DATELOR sau
• prin e-mail, la adresa: dpo@viarock.ro